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# Modifier un modèle de document

|| _Sur iREN, vous pouvez modifier vous-même l'ensemble de vos documents édités sur la plateforme (facture, devis, courriers…). Dans ce tutoriel, nous prendrons pour exemple la modification de la trame d'une facture_


# Accéder à la trame du document

1. Pour accéder à l'édition des documents, cliquer sur le **menu iREN**, **Réglages** puis **Paramètres avancés**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/capture-decran-2024-02-06-a-11_1do7pu2.png)

2. Une fois dans les **Paramètres avancés**, cliquez sur **Événement**, **Action**, **Modification actions**

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/imagecrisp_1lv6zee.png)

3. Pour accéder au document souhaité, cliquez sur la loupe sur le menu de gauche


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/image2crisp_16cloo9.png)

4. Pour modifier votre modèle, cliquez sur le logo Word sur la fenêtre qui vient de s'ouvrir, puis choisissez l'option appropriée : 
**Atteindre le fichier existant** : modifie le modèle existant (conseillé)
**Importer un nouveau fichier** : permet d'ajouter son propre modèle Word (au format DocX)

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/capture-decran-2024-02-06-a-12_w72ep7.png) 



# Modifier la trame d'un document

1. La personnalisation de votre document s'effectue comme un document Word classique. Les modifications apportées sur votre modèle se répercuteront lors de l'édition de votre document.

2. Une fois la modification de votre fichier Word terminé, cliquez sur **Enregistrer ** pour sauvegarder votre document (ne pas enregistrer via le choix "Enregistrer sous"), fermez Word puis retournez sur iREN et cliquez à nouveau sur **Enregistrer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/04_va4coi.jpg)




# Ajouter des champs de fusion

|| _La trame d'un modèle se compose de champ de fusion (représenté sur WORD de la façon suivante : **<<champ de fusion>>**), ceux-ci vont récupérer les informations liées à votre dossier pour les intégrer automatiquement lors de l'édition du document.  _    
                                                                                                                                                                                                   
1. Important : pour activer l'ajout de champ de fusion, il est impératif d'activer les macros en cliquant sur **Activer le contenu** au démarrage de WORD.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/image3crisp_1q0412n.jpg)


2. Pour ajouter un champ de fusion à votre modèle, prenons l'exemple du numéro de facture, cliquez sur **compléments **puis **FUSION FACTURE**


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/image4crisp_wq8rrk.jpg)

3. Dans le menu qui vient de s'ouvrir, sélectionnez la rubrique qui correspond, dans notre exemple, il s'agit de **facture**, puis double-cliquez sur le champ de fusion **No_de_facture**. Répétez l'opération pour chaque champ de fusion souhaité.


![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/imagecrisp6_155uu.jpg)


4. Une fois la modification de votre fichier Word terminée, cliquez sur **Enregistrer ** pour sauvegarder votre document (ne pas enregistrer via le choix "Enregistrer sous"), fermez Word puis retournez sur iREN et cliquez à nouveau sur **Enregistrer**.

![](https://storage.crisp.chat/users/helpdesk/website/295a2e92ef997400/04_va4coi.jpg)