Ajouter des champs de fusion
Sur iREN, vous pouvez modifier vous-même l'ensemble des documents édités sur la plateforme (facture, devis, courriers…). Dans ce tutoriel, nous prendrons pour exemple la modification de la trame d'une facture
Accéder au modèle du document
- Pour accéder à l'édition des documents, cliquez sur le menu iREN, Réglages puis Paramètres avancés
- Une fois dans les Paramètres avancés, cliquez sur Événement, Action, Modification actions
- Pour accéder au document souhaité, cliquez sur la loupe sur le menu de gauche
- Pour modifier le document souhaité, cliquez sur le logo Word dans la fenêtre qui vient de s'ouvrir, puis choisissez entre les deux options qui s'offrent à vous :
Atteindre le fichier existant : modifie le modèle existant (conseillé)
Importer un nouveau fichier : permet d'ajouter son propre modèle Word (au format DocX)
Ajouter des champs de fusion
- Important : pour activer l'ajout de champ de fusion, il est impératif d'activer les macros en cliquant sur Activer le contenu au démarrage de WORD.
- Pour ajouter un champ de fusion à votre modèle, prenons l'exemple du numéro de facture, cliquez sur compléments **puis **FUSION FACTURE
- Dans le menu qui vient de s'ouvrir, sélectionnez la rubrique qui correspond, dans notre exemple, il s'agit de facture, puis double-cliquez sur le champ de fusion No_de_facture. Répétez l'opération pour chaque champ de fusion souhaité.
- Une fois la modification de votre fichier Word terminée, cliquez sur Enregistrer ** pour sauvegarder votre document (ne pas enregistrer via le choix "Enregistrer sous"), fermez Word puis retournez sur iREN et cliquez à nouveau sur **Enregistrer.
Mis à jour le : 09/08/2024
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